課題確定后，小組成員采用頭腦風(fēng)暴法，從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能需求、業(yè)務(wù)需求等方面充分探討，最終確定四項(xiàng)實(shí)施對(duì)策，分別為：培訓(xùn)系統(tǒng)的配置、開(kāi)發(fā)；培訓(xùn)矩陣的標(biāo)準(zhǔn)化；改變培訓(xùn)管理模式；計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證。在對(duì)策實(shí)施過(guò)程中，小組成員為配合TMS系統(tǒng)上線，放棄個(gè)人休息，主動(dòng)加班，全力確保系統(tǒng)如期上線運(yùn)行。

 

TMS系統(tǒng)于2019年5月在揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)正式上線，上線用戶達(dá)2600余人，目前已培訓(xùn)18000余人次。TMS系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)兩個(gè)同步：每天同步SAP系統(tǒng)（一款企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件）中的人員崗位信息和DMS系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）中的文件信息，待生效文件自動(dòng)鏈接至TMS系統(tǒng)后，可供用戶隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。TMS系統(tǒng)的上線，簡(jiǎn)化了培訓(xùn)流程，使培訓(xùn)、考試、獲取上崗證均可在線完成，與線下培訓(xùn)相比，減少70%紙質(zhì)培訓(xùn)檔案資料，獲得了用戶的一致好評(píng)。

 

小組對(duì)試運(yùn)行期間20場(chǎng)培訓(xùn)的有關(guān)檔案進(jìn)行檢查，所有檔案均在線管理，培訓(xùn)檔案完整性達(dá)到100%。在單場(chǎng)次培訓(xùn)用時(shí)方面，通過(guò)采用該系統(tǒng)開(kāi)展培訓(xùn)，節(jié)約了紙質(zhì)資料、現(xiàn)場(chǎng)布置以及手工閱卷、人工歸檔的時(shí)間，平均單場(chǎng)次培訓(xùn)耗時(shí)縮短至33分鐘，完全達(dá)到目標(biāo)。


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