“耗時(shí)的數(shù)據(jù)是不是有點(diǎn)偏大呢。”

 

電話鈴聲不斷，為了確保各地區(qū)藥品流通耗時(shí)以及開票節(jié)點(diǎn)耗時(shí)的數(shù)據(jù)真實(shí)性，“乘風(fēng)破浪”QC小組正在一遍遍地電話詢證，為攻關(guān)課題的確定做最后的準(zhǔn)備。

 

近年來，國家下發(fā)《關(guān)于在公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購中推行“兩票制”的實(shí)施意見（試行）的通知》，小組成員對內(nèi)容仔細(xì)研讀，對政策中影響公司業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容著重提煉，結(jié)合公司業(yè)務(wù)，將課題定為《提高銷售發(fā)票流轉(zhuǎn)速度》。

 

在一個(gè)個(gè)的漫漫長夜中，小組成員不畏艱難，從眾多冗雜的因素中抽絲剝繭，找出了11個(gè)合理的末端因素。通過反復(fù)論證、研究，最終確認(rèn)了3個(gè)重要影響因素。

 

目標(biāo)確定后，大家開始尋求解決方案，其中軟件、硬件和物流的部分，小組成員專門聯(lián)絡(luò)航天公司、賽德曼公司和順豐公司尋求支持。航天公司作為長期戰(zhàn)略合作伙伴，在了解到訴求后，派出專業(yè)工程師與小組成員進(jìn)行溝通，通過不斷地研發(fā)測試，最終無償將公司的開票接口升級為組件。對于蓋章技術(shù)的空白，小組成員通過和賽德曼公司協(xié)商，商定試用FZ180蓋章機(jī)，經(jīng)過與實(shí)際業(yè)務(wù)的不斷磨合，自動(dòng)蓋章機(jī)已經(jīng)成為開票處不可或缺的“小助手”。

 

整個(gè)QC攻關(guān)過程是辛苦的，但是小組經(jīng)歷了從無到有、從有到優(yōu)的過程，增加了新的蓋章方式，升級了原有軟件并且節(jié)約了快遞成本。

 

小組帶著成果“征戰(zhàn)”在第39屆全國醫(yī)藥行業(yè)QC小組成果發(fā)表交流會(huì)，以乘風(fēng)破浪之勢取得了全國一等獎(jiǎng)、小組第二名以及最佳發(fā)表獎(jiǎng)的成績。小組成員的默默付出終于獲得了回報(bào)。


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