“獲得一等獎(jiǎng)的有供應(yīng)QC小組……”在第39次全國醫(yī)藥行業(yè)QC小組成果發(fā)表交流會(huì)上,捷報(bào)傳來,揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)供應(yīng)QC小組“縮短藥用紙箱到貨周期”課題獲得發(fā)表一等獎(jiǎng)及最佳發(fā)表獎(jiǎng),這為成長中的供應(yīng)QC小組寫下了值得紀(jì)念的一筆。
 
    供應(yīng)QC小組是供應(yīng)部的一支精銳隊(duì)伍,成立于2014年10月,小組成員均為高素質(zhì)人才,敢于挑戰(zhàn)疑難問題。由于公司采用“以銷定產(chǎn)”模式,提前45天就下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,紙箱采購只有40天左右的時(shí)間,而紙箱到貨周期長,這就影響了生產(chǎn)進(jìn)度。為了解決這個(gè)看似“沒有辦法”的問題,小組成員迎難而上,一致確定了“縮短藥用紙箱到貨周期”的課題。
 
    找出問題的關(guān)鍵所在,才能對(duì)癥下藥。小組成員對(duì)藥用紙箱采購流程中存在的問題進(jìn)行了細(xì)致分析,從需求部門、采購部門、供應(yīng)商、倉儲(chǔ)中心等方面同時(shí)入手調(diào)研,通過“頭腦風(fēng)暴”法尋找影響紙箱到貨周期的可能因素。
 
    “要因確認(rèn)的過程也是審視自身工作的過程。因?yàn)檎n題需求,我們從不同角度重新審視了自己的工作,發(fā)現(xiàn)部分原因是我們對(duì)一些問題習(xí)以為常。在要因確認(rèn)過程中,我們才排查出了這些問題。”小組成員陳亮說道。
 
    經(jīng)過小組成員反復(fù)排查,最終確定了影響藥用紙箱到貨周期的四大要因:需求優(yōu)先級(jí)不明確、供需雙方未建立動(dòng)態(tài)溝通機(jī)制、理貨流程復(fù)雜和供應(yīng)商產(chǎn)能不足。確定要因后,小組成員開展了對(duì)策實(shí)施。
 
    “每一次進(jìn)行效果確認(rèn)的時(shí)候都像是在等老師發(fā)考卷,很忐忑。所幸每次都達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。”課題發(fā)表人張?jiān)鞲锌馈W詈?,課題取得了成功。
 
    課題負(fù)責(zé)人殷建華表示,今后供應(yīng)QC小組將繼續(xù)積極創(chuàng)新,將質(zhì)量管理的理念融入工作的各個(gè)領(lǐng)域中去,為生產(chǎn)保駕護(hù)航。


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