如何有效提高采購效率，有效管理和監(jiān)督采購工作？

如何發(fā)揮采購工作在供應鏈中的作用，降本節(jié)支，提高收益？

一個又一個的問題，不斷縈繞在揚子江藥業(yè)集團供應部致遠QC小組成員的腦海中。供應部肩負著對采購流程、采購價格審批、采購過程維護等重任，隨著公司采購物資種類和數量的增多，其面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)突出。其中，在維護采購價格的過程中，均由部門內勤線下手工維護，維護效率得不到保證。針對此，致遠QC小組決定利用信息化手段，建立一套自動維護采購信息的模式，將維護周期縮短至1個小時內，將維護準確率提升至100%。

為了啃下“建立采購信息記錄的維護新模式”這塊硬骨頭，致遠QC小組成員在保證完成正常采購工作的前提下，加班加點研究課題。對于不甚了解的IT技術問題，他們積極咨詢集團信息中心及相關咨詢公司，在此基礎上提供了3套采購信息記錄維護方案，即：在OA系統建立采購信息記錄自動維護接口、在百沃電子采購平臺建立采購信息記錄自動維護接口以及在SAP建立采購信息記錄自動維護接口，小組分別對這3個接口方案進行功能延伸分析，逐一篩選。

在編寫自動維護采購信息記錄接口軟件時，致遠QC小組成員在之前的工作中，從未研究過SAP和百沃電子采購平臺的后臺軟件代碼，對其熟悉程度不高。為此，大家利用下班時間一起討論學習，終于掌握了這套軟件代碼的核心。但在編寫接口時，第一稿還是出現了多處漏洞。對此，課題帶頭人許如志鼓勵大家：“盡管我們現在碰到了許多問題，需要花費大量的時間進行反復測試，但是我們要牢記公司的質量精神，以公司利益為奮斗目標，這樣什么困難都不是困難了！”在他的鼓舞下，大家重整旗鼓，加班加點攻關，終于清除了軟件代碼的所有漏洞。

該項課題也在第39次全國醫(yī)藥行業(yè)質量管理QC成果發(fā)表大會上榮獲一等獎。面對以后的攻關，許如志很有信心地說：“我們的目標不僅是解決問題，更是要預見和杜絕問題。類似的采購提升案例還有很多，都是在供應部的高標準嚴要求下完成的。致遠QC小組將繼續(xù)發(fā)揚合作精神，貫徹部門‘名牌優(yōu)質，合理低價，保證供應，沒有回扣’的16字方針，為公司創(chuàng)造更大的效益！”

http://epaper.cqn.com.cn/article/468678.html