“上醫(yī)治未病,中醫(yī)治病初,下醫(yī)治病重”,被稱為醫(yī)者的三重境界。而“治未病”是其中的最高境界。
質量管理與之非常相似。在產品問題出現之初,就在公司內解決,可視為“病初”,這是質量控制和質量檢測的工作,而當質量引起顧客投訴后再處理,那就是“病重”,一不小心還容易演變成信任危機,讓管理者頭痛。最好的辦法是在產品“生病”之前就排除可能的“病因”,把產品健康地交到顧客手中,這就是質量管理的最高境界——建立質量文化。
揚子江成功地將質量文化的理念運用到制藥實踐中。集團董事長徐鏡人有句名言:“質量是制造出來,不是檢驗出來的,沒有什么能擊倒我們,唯有質量?!边@句話如今已成為揚子江質量文化的經典,為職工們耳熟能詳。
質量高于一切,質量高于生命。在揚子江,每一個員工進廠前,都必須接受質量意識教育和學習。揚子江教育員工包括兩個層面:一是態(tài)度層面,讓每一個員工從思想上明白質量的重要性,培養(yǎng)員工積極主動、持續(xù)改善的工作態(tài)度。另一個是專業(yè)層面,通過培訓讓員工具有相應的技術能力,熟悉產品質量和工藝規(guī)程,從而不斷改進和完善產品質量。
揚子江人認為,一個產品不管科技含量多大,起點多高,質量不好就無法立足于市場,尤其是藥品,事關人命。來不得半點馬虎。他們把質量工作當作企業(yè)的頭等大事來抓,提出了“三個不變”,即“質量第一,永遠第一”的方針不變;質量無處不在的認識不變;以質量求生存,求發(fā)展的原則不變。他們不是搞空洞的說教,而是緊緊抓住“質量是企業(yè)的生命”這個核心,有機地揉進“質量連著市場,市場連著效益,效益連著飯碗”這個最現實、最通俗、最直接的道理,讓飯碗效應去繃緊每個職工的質量弦。
走進生產車間,宣傳欄上“質量在我心中,質量在你手中”、“誰生產不合格的產品,誰就是不合格的員工”等口號十分醒目。在揚子江人的頭腦中,時刻追求的是百分之百合格,絕不允許“基本”、“大概”、“差不多”的說法存在。在他們看來,產品合格率必須100%,產品1%的不合格,就是對消費者100%的不負責任,低于一個百分點,可能就是上百人的生命。
從上世紀七八十年代自我摸索質量考核和檢測制度,到九十年代建立全面質量管理體系,揚子江人始終走在質量管理的前沿。如今,揚子江又開始向代表當今世界先進質量管理系統(tǒng)六西格瑪管理(零缺陷管理)和歐盟質量認證體系進軍。
零缺陷管理思想由被譽為全球質量管理大師、“零缺陷”之父的偉大管理思想家克勞士提出,曾在美國、日本等發(fā)達國家制造業(yè)界全面推廣,使產品質量迅速提高,達到世界級水平。
零缺陷管理極其重視預防,要求生產過程中,每件事情第一次就做到,避免雙重標準,決不允許有錯誤。
為了確保產品零缺陷,出廠的產品質量100%合格,揚子江給產品生產過程中加上了“雙保險”。他們在生產過程中嚴格按照各項SOP規(guī)定進行操作,一方面實現“復核制”,即一人操作,一人復核,保證整個生產過程的均一性和穩(wěn)定性。另一方面實現“反考核制”,即下道工序的員工負責對前道工序的質量情況進行反考核,而且每個單元操作都有真實及時的原始記錄。
為了從源頭上保證產品質量,揚子江將產品質量要素延伸到物料供應商,在對供應商的控制管理上,他們選擇行業(yè)內最好的一流供應商,對關鍵注射劑原料采取“駐廠監(jiān)督”的方式進行管理。為了提高產品質量,他們參考德國JRS公司、美國巴斯夫公司的質量標準,對部分固體制劑輔料的色點進行了研究,制定了非常嚴格的色點內控標準并開始實施。
為保證產品出廠前存儲期的質量,他們投資2000多萬元,建立了2座智能型自動化立體倉庫,采用先進的庫存計算機管理控制系統(tǒng),并安裝了溫濕度自動控制系統(tǒng)。同時,配備調溫貨車運送藥品,提高了流通環(huán)節(jié)的藥品質量控制力。
揚子江人對質量永無止境的追求,不僅表現在過程控制、檢測上,更表現在質量月活動上。他們每年分別在3月和9月開展兩次聲勢浩大的質量月活動,每次活動都選好主題,召開質量月活動動員大會,發(fā)動廣大職工全員參加,如今已連續(xù)舉辦了23屆。主題鮮明,針對性強的質量月活動,不僅牢牢繃緊了職工的質量弦,提高了全員質量意識,而且通過職工的自檢、自查、自糾、互檢、互查、整改,把質量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
一代質量宗師克勞士比說過,“理念是基礎,教育則是了解理念的必經之道。但是,若沒有人實際去做某些事,一切都只是空談?!?/P>
質量文化的形成,最終還是要落實到行動上。
在揚子江,建立質量文化,不是質量部門的事,而是全體員工的事,是每一個人的事,是全員參與。
從領導層到質管部,到車間再到每個班組,保證質量的具體制度制定得極為詳細。在領導層,質量保障措施落實到生產質量管委會的總助、部長、車間主任身上,給領導設置質量責任指標,并定期考核打分。在車間,除了建立完善的質量管理體系外,每月都召開質量分析會,對質量隱患及時整改,對質量創(chuàng)新給予及時獎勵,調動所有員工創(chuàng)新的熱情。
設計一套獎懲分明的考核制度是揚子江質量管理的一大特色。和其他企業(yè)不一樣,揚子江重獎自挑毛病者。在去年的質量月期間,揚子江的6個部門因此獲得了獎勵。這種創(chuàng)新質量管理體制的辦法,大大調動了全廠干部職工參與質量管理和技術攻關的積極性。從供應、生產、銷售到售后服務沒有誰掩蓋問題,而是開動思想,積極尋找問題和不足,千方百計解決問題。
與獎勵自挑毛病同時實施的是對質量問題的一票否決制。這兩者并不矛盾,否決重在嚴格管理、規(guī)范操作。從高層開始實現質量的首長負責制,到最近制造部出臺的機長負責制、首件復核制,把質量問題作為考核的主要標準,層層考核,誰觸犯了質量考核標準就是違反“軍規(guī)”,就是跟自己的飯碗過不去。
揚子江質量文化還有一個鮮明的地方,就是“質量是企業(yè)價值和尊嚴的起點,是唯一不可妥協的事情”。因此,當質量和效益發(fā)生沖突時,他們會毫不猶豫的選擇前者。正如集團董事長徐鏡人在質量月總結大會上所言,“我們寧丟效益,也不丟質量!”這擲地有聲的誓言樹立起揚子江建設高質量的追求。這誓言絕非只是掛在嘴上的口號。
揚子江軟膏劑車間的的一種乳膏劑產品,上市以來療效確切,受到患者廣泛歡迎。但是,有一段時間該公司卻暫停了該產品的生產,為什么呢?原來根據《中國藥典》要求,混懸型軟膏劑要檢測粒度,乳膏劑雖然不在檢測之列,但為了提高患者的舒適度、提高療效,公司還是決定對該產品進一步進行技術攻關。攻關持續(xù)了兩個月,犧牲了銷售量1500件,折合人民幣約350萬元,但本次攻關卻徹底從各個方面提升了該產品的質量。
揚子江月產大約300萬瓶輸液。眾所周知,輸液產品生產過程中有一道燈檢工序,主要檢查藥液中的可見異物,同時檢查輸液瓶包裝的完整性。燈檢過程中,為了保證輸液產品質量,降低風險,該集團輸液車間員工在燈檢時,會比一般企業(yè)的員工多一道程序,那就是看膠塞表面是否有色點,有色點的均作為燈檢不良品處理。同時,他們在膠塞處理使用的過程中,采取專門措施剔除有色點的膠塞。僅此一項,每年損失效益達100萬元。
從長遠看,質量第一、效益第二的管理理念不但沒有影響公司的效益,反而帶來了更長遠的品牌效應。揚子江先后有7個產品被列入國家中藥保護品種,11個產品獲全國知名品牌,8個產品獲江蘇省高新技術產品稱號。
揚子江藥業(yè)目前正常生產的品種共有一百多個,在執(zhí)行國家法定標準的基礎上,揚子江還建了一整套遠高于法定標準的企業(yè)內控標準。他們參照四國(美國、英國、日本、歐洲)藥典的要求,強化質量標準研究,對部分項目制定了嚴格的內控標準,努力使藥品質量達到或趕超國際先進標準。目前,該集團已有21個品種達到美國藥典和英國藥典標準,有5個品種被國家發(fā)改委確定為藥品單獨定價品種。
正如克勞士比所言:“質量意識應該是漸進而持續(xù)的,它是一種沒有真正開始和結束的連續(xù)過程”。
一個公司認真對待質量,很快就會有看得見摸得著的改進,但是要變成文化,成為人們共同信仰的價值觀,則需要多年的努力。
“這就如同我們游泳,光是買泳衣并下決心學習游泳跟真正會游泳還有很長的距離.我們必須努力學習,花很長一段時間,不斷學習,甚至要歷經真正的比賽,才能成為游泳高手”,集團總裁徐鏡人如是說。
歷經39年的風雨兼程,揚子江在質量的長河中劈波斬浪,中流擊水,練就了過硬的“泳技”,暢游“藥?!保硕麸w舟!
在市場競爭的較量中,揚子江連續(xù)六年勇摘全國QC質量金牌桂冠,榮登全國醫(yī)藥行業(yè)百強榜首位!連連的驚艷,揚子江再次為全國醫(yī)藥界廣泛矚目,成為醫(yī)藥行業(yè)的新翹楚!
但這僅僅才剛剛開始,對揚子江而言,質量永無終點,永遠不可松懈。就像揚子江所堅守的理念那樣,“質量改進是沒有終點的求索進取,生產高質惠民的藥品,護佑眾生健康,是揚子江永遠的追求”。
圖 1 質檢人員在使用美國Agilent高效液相色譜儀檢測藥品。
圖2 質檢人員正在檢測藥品
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