2006年12月1日，揚子江人不會忘記這個日子。這一天，揚子江藥業(yè)集團SAP ERP項目正式上線運行。

    消息傳開后，群情振奮，全廠歡騰。

    這一天的到來，凝聚著揚子江信息中心ERP項目組全體成員無數(shù)個日日夜夜辛勤攻關(guān)的心血，標(biāo)志著揚子江信息化建設(shè)全面提速，企業(yè)管理駛上信息高速。在企業(yè)信息化進程中，揚子江人邁出了一個又一個有力的步伐，建立了一整套現(xiàn)代科學(xué)的信息管理網(wǎng)絡(luò)和體系，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

                                 先知先覺

    在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中，集團領(lǐng)導(dǎo)敏銳地意識到信息化建設(shè)的重要性。1995年，財務(wù)部門就開始使用安易軟件，吹響了企業(yè)信息化建設(shè)的號角。1999年，集團成立信息中心專門負責(zé)公司的信息化建設(shè)，在物流和業(yè)務(wù)結(jié)算方面引進軟件管理。2000年，集團信息中心開始建設(shè)除業(yè)務(wù)系統(tǒng)以外的代理上網(wǎng)系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，保證了行政辦公的信息化。2001年，集團和西安交大合作開發(fā)分銷和結(jié)算系統(tǒng)，使企業(yè)的信息化建設(shè)邁上了一個新臺階。在實施ERP項目的同時，集團進行了網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的搭建和總部主干局域網(wǎng)的擴建，建成了以光纜為主干的局域網(wǎng)，使每一個有電腦和辦公人員的地方實施辦公自動化，目前OA系統(tǒng)已在各個部門得到廣泛應(yīng)用。2003年，集團再次上馬ERP系統(tǒng)，該項目從公司核心的銷售結(jié)算和財務(wù)系統(tǒng)入手，逐步取代了原ERP系統(tǒng)和財務(wù)安易系統(tǒng)，使得企業(yè)銷售、發(fā)貨、記賬、財務(wù)結(jié)算進入全自動化，大大節(jié)約了人力、財力、物力，提高了結(jié)算效率和準(zhǔn)確率，為企業(yè)的科學(xué)決策提供了及時可靠的信息。2004年，集團向微軟公司購買了服務(wù)器操作系統(tǒng)、辦公軟件、郵件系統(tǒng)等軟件的授權(quán)，實現(xiàn)了系統(tǒng)軟件應(yīng)用的正版化。

                                 初有成效

    2005年2月份，為貫徹黨的十六大提出的“堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走新型工業(yè)化道路”的戰(zhàn)略方針，國家發(fā)改委組織實施電子商務(wù)專項申報工作。全國共346個單位申報項目參加初選，在企業(yè)內(nèi)部信息化、大型企業(yè)（集團）電子商務(wù)應(yīng)用、第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)、電子商務(wù)支撐環(huán)境建設(shè)等領(lǐng)域中確定了167個項目參加答辯評審，最終共有91個項目通過審批。揚子江藥業(yè)集團的“協(xié)同電子商務(wù)整體解決方案”，憑借企業(yè)的知名度、方案規(guī)劃的合理性以及公司9000萬元信息化建設(shè)的投入規(guī)模，在91個項目中名列第五。

    協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃，是把揚子江藥業(yè)打造成世界級藥企的戰(zhàn)略措施之一。揚子江根據(jù)公司現(xiàn)有信息技術(shù)資源和應(yīng)用現(xiàn)狀，通過內(nèi)部引進IT高級人才，外部咨詢信息權(quán)威專家，建立協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)完整供應(yīng)鏈和信息流、物流、資金流、商務(wù)流和價值流的有效集成與協(xié)同控制，建設(shè)內(nèi)容包括三個方面，一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括網(wǎng)絡(luò)硬件、安全、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)、機房建設(shè)及綜合布線等；二是電子商務(wù)平臺建設(shè)，包括客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）實施、供應(yīng)商管理系統(tǒng)（SCM）實施、企業(yè)門戶、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)、電子采購、網(wǎng)絡(luò)營銷等內(nèi)容；三是集團ERP系統(tǒng)建設(shè)，包括業(yè)務(wù)流程重組、物料管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷售管理、車間計劃與控制、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、項目管理、人力資源管理、商業(yè)智能與決策支持系統(tǒng)等內(nèi)容。

                                 再上臺階

    2005年年底，公司專門成立了以分管總經(jīng)理助理為組長、各部門業(yè)務(wù)骨干為組員的ERP項目選型小組，經(jīng)過半年的調(diào)研、參觀和考察，結(jié)合行業(yè)特點、考慮到未來發(fā)展需要，選擇了世界第一大ERP生產(chǎn)廠商SAP作為合作伙伴，對集團所有子公司的生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、物流及銷售全面進行信息化實施。在公司高層和廣大業(yè)務(wù)部門的支持下,經(jīng)過項目小組全體成員6個月的共同努力,系統(tǒng)于2006年12月1日正式上線運行。

    通過項目的實施, 集團生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、財務(wù)共享一套業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的高度集成，為公司的信息化管理搭建了一套準(zhǔn)確、完整、實時的管理信息平臺。

    通過項目的實施,集團整理規(guī)范和根據(jù)新的信息化系統(tǒng)制定優(yōu)化了從采購、生產(chǎn)、銷售、物流和財務(wù)的大量業(yè)務(wù)流程,并以流程圖和管理規(guī)范文件的形式固定了下來，使得公司管理體系得到進一步完善和規(guī)范。

    通過項目的實施,集團培養(yǎng)了一批即熟悉公司業(yè)務(wù),又了解SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人才,培養(yǎng)了一批掌握SAP開發(fā)工具的信息化人才,使得公司得以有足夠的能力從信息系統(tǒng)中抽取各種所需的報表和統(tǒng)計信息，為中高層管理提供強有力輔助決策工具和信息。

                                 止于至善

    揚子江藥業(yè)不滿足于已有的信息化建設(shè)的成績，將下一步的發(fā)展規(guī)劃定位于以協(xié)同電子商務(wù)為核心，深化和完善內(nèi)部信息化，建立上游供應(yīng)鏈和下游分銷電子商務(wù)平臺上，并計劃建立一套相應(yīng)的協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)來支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)；結(jié)合公司現(xiàn)有信息技術(shù)資源和應(yīng)用現(xiàn)狀，建立協(xié)同電子商務(wù)系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)完整供應(yīng)鏈的信息流、物流、 資金流、商務(wù)流和價值流的有效集成與協(xié)同控制，增強企業(yè)的核心競爭力，形成一個極具競爭力的動態(tài)的企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。

    屆時將以泰州集團總部的信息技術(shù)總體方案為指導(dǎo)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分布實施”的原則，完善兩個平臺，建立一個中心，建設(shè)三大系統(tǒng)，實現(xiàn)一個整合。

    完善兩個平臺即加快完善集團縱向三級（甚至四級）的信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(硬)， 把網(wǎng)絡(luò)延伸到數(shù)據(jù)源頭，提高整個藥品生產(chǎn)、經(jīng)營管理的及時性和整體管理水平；完善和充實集團的信息門戶平臺(軟)，把日常的管理工作流程和內(nèi)容充實到門戶中去，將實現(xiàn)真正的無紙辦公，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化。

    建立一個中心即建立集團集中存儲與服務(wù)的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的重要作用是集中管理公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)環(huán)境，這是實現(xiàn)IT集中管理的重要前提。以應(yīng)用可擴展性和數(shù)據(jù)管理的安全性為基本原則，以集中的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)服務(wù)為宗旨，加快數(shù)據(jù)中心建設(shè)的前期研究和架構(gòu)設(shè)計，為數(shù)據(jù)中心的具體實施打好基礎(chǔ)。
 
    建設(shè)三大系統(tǒng)即集團所有子公司保持與集團總部的緊密聯(lián)系，建設(shè)“SAPERP系統(tǒng)”、“電子采購系統(tǒng)”和“高架庫管理系統(tǒng)”。這三大系統(tǒng)是幾乎覆蓋藥品生產(chǎn)所有業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)，也是企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營管理所必須的管理信息系統(tǒng)，三大系統(tǒng)的建設(shè)，具有高度的集成性，是在相同的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的支持下進行。

    實現(xiàn)一個整合即以信息門戶為平臺，以統(tǒng)一的用戶認證技術(shù)為手段，實現(xiàn)以上三大系統(tǒng)的最終整合，最后實現(xiàn)管理決策智能化。只有集成的系統(tǒng)，才能實現(xiàn)信息共享、資源共享，提高企業(yè)市場反映速度，提高企業(yè)的競爭力。

    中國制藥企業(yè)在未來幾年內(nèi)對信息化系統(tǒng)的需求，隨著市場的整合會越來越強烈。特別是江蘇省委、省政府提出在泰州打造中國醫(yī)藥城，做大做強泰州醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)，揚子江藥業(yè)集團信息化建設(shè)的成功實施，無疑為其他制藥企業(yè)提供了寶貴的經(jīng)驗和樣板，為中國制藥企業(yè)信息化的高起點、高標(biāo)準(zhǔn)實施樹立了典范。