“揚(yáng)子江”發(fā)力信息化建設(shè)
OA、ERP、E-mail……這些信息化專業(yè)術(shù)語對(duì)每個(gè)揚(yáng)子江人并不陌生。在這個(gè)用數(shù)字構(gòu)建的“王國”里，揚(yáng)子江人通過網(wǎng)絡(luò)充分享受著信息化給工作和生活帶來的高節(jié)奏、高效率。
2004年，揚(yáng)子江藥業(yè)在信息化建設(shè)方面取得重大突破，以 ERP成功上線為標(biāo)志，信息化悄然引發(fā)了一場(chǎng)管理變革。透過這場(chǎng)變革，不難感受到揚(yáng)子江人領(lǐng)先全國邁向世界的豪情壯志。
打通信息孤島：跨地域辦公變成現(xiàn)實(shí)
相對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式，自動(dòng)化辦公無疑是一場(chǎng)革命。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)信息化建設(shè)，不斷加大信息化建設(shè)投入。公司經(jīng)常聘請(qǐng)高級(jí)人才來企業(yè)授課，正確引導(dǎo)全體員工接受信息化管理理念，組織學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，徹底掃除“計(jì)算機(jī)盲”。思想認(rèn)識(shí)上的高度統(tǒng)一，投入上的逐年加大，工作上的循序漸進(jìn)，是揚(yáng)子江信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵。
揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)信息化工程始于2000年。經(jīng)過幾年來不斷的探索和實(shí)踐，信息化管理逐漸走向成熟。公司專門成立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，招聘了數(shù)名計(jì)算機(jī)專職人員。在總部搭建了一個(gè)局域網(wǎng)，服務(wù)器架構(gòu)在局域網(wǎng)內(nèi)，每個(gè)員工都配備電腦，擁有自己的電子信箱，可隨時(shí)上網(wǎng)。公司內(nèi)部員工可直接訪問服務(wù)器，異地分支機(jī)構(gòu)、移動(dòng)辦公人員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等通過Internet接入公司局域網(wǎng)。
為全面推行辦公自動(dòng)化，2002年５月，揚(yáng)子江開始牽手上海泛微軟件公司開發(fā)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）。作為集團(tuán)資源和運(yùn)營(yíng)集中管理的系統(tǒng)，將各科室、部門的工作情況全面上網(wǎng)，做到各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源高度共享。員工足不出戶登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能及時(shí)了解公司發(fā)布的重要信息，日常待辦任務(wù)、流程管理等都可以實(shí)現(xiàn)在線辦公，人員之間、部門之間、上下級(jí)之間能高效溝通，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。
信息化給揚(yáng)子江人帶來的便捷遠(yuǎn)不止這些。遠(yuǎn)在千里之遙的分公司、銷售公司可通過Internet隨時(shí)與集團(tuán)總部保持溝通，信息及時(shí)而高效地傳輸匯總并得到處理。供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、應(yīng)聘人員等，突破時(shí)空的限制，借助網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地與企業(yè)溝通聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)為揚(yáng)子江人與世界聯(lián)絡(luò)提供了一個(gè)全新的舞臺(tái)，更得要的是揚(yáng)子江人通過信息化建設(shè)提升了企業(yè)管理水平。
ERP構(gòu)筑平臺(tái)：引發(fā)財(cái)務(wù)管理革命
各種財(cái)務(wù)報(bào)表堆積如山，庫存管理不暢，數(shù)十名會(huì)計(jì)整天疲于做帳，苦不堪言，這是幾年前公司財(cái)務(wù)管理的狀況。如今，財(cái)務(wù)信息化實(shí)施后，工作人員只須鼠標(biāo)輕點(diǎn)，銷售、財(cái)務(wù)、倉存等各種數(shù)據(jù)一目了然，各種財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成，省卻了大量繁瑣的手勞動(dòng)。
變革的動(dòng)力來自于內(nèi)、外的壓力。國內(nèi)很多企業(yè)ERP項(xiàng)目失敗的案例，并沒能阻止揚(yáng)子江人探索的腳步。自2003年起上馬ERP項(xiàng)目（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），構(gòu)筑財(cái)務(wù)管理新平臺(tái)。他們把目光投向中國知名的軟件供應(yīng)商金蝶。
ERP可能是一件漂亮的西裝，但關(guān)鍵在于是否適合自己的體型。為使金蝶ERP K/3軟件成功應(yīng)用于揚(yáng)子江，公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成的ERP小組，專門投入了大量的人力、物力和財(cái)力，自始至終采取漸進(jìn)式的變革，從企業(yè)文化入手，讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來，把ERP真正融入到企業(yè)的管理和文化中，大膽起用有活力、善于接受新鮮事物的年輕人來帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過短短幾個(gè)月的大會(huì)戰(zhàn)，技術(shù)人員克服了現(xiàn)行體制、技術(shù)上的諸多困難，依托金蝶公司的技術(shù)力量，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行了重新整合，組織對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，收集整理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使軟件功能進(jìn)一步完善。更主要的是，在做好知識(shí)轉(zhuǎn)移工作的同時(shí)，揚(yáng)子江培養(yǎng)出了自己的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
2004年6月份以來，K/3系統(tǒng)相繼在集團(tuán)工業(yè)系統(tǒng)和商業(yè)系統(tǒng)試運(yùn)行成功，一舉替代了以前的ERP系統(tǒng)與安易軟件。實(shí)施進(jìn)度之快，應(yīng)用效果之明顯，出乎供應(yīng)商的意料。具有豐富的查詢功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)銷售一體化，物流控制精確到了批號(hào)等等，K/3系統(tǒng)的優(yōu)越性卓爾不凡。從中，公司各級(jí)管理層能及時(shí)、全面掌控公司的運(yùn)行情況，能更好地為企業(yè)決策服務(wù)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，促使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
2004年，揚(yáng)子江藥業(yè)在信息化建設(shè)方面取得重大突破，以 ERP成功上線為標(biāo)志，信息化悄然引發(fā)了一場(chǎng)管理變革。透過這場(chǎng)變革，不難感受到揚(yáng)子江人領(lǐng)先全國邁向世界的豪情壯志。
打通信息孤島：跨地域辦公變成現(xiàn)實(shí)
相對(duì)于傳統(tǒng)辦公方式，自動(dòng)化辦公無疑是一場(chǎng)革命。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)信息化建設(shè)，不斷加大信息化建設(shè)投入。公司經(jīng)常聘請(qǐng)高級(jí)人才來企業(yè)授課，正確引導(dǎo)全體員工接受信息化管理理念，組織學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，徹底掃除“計(jì)算機(jī)盲”。思想認(rèn)識(shí)上的高度統(tǒng)一，投入上的逐年加大，工作上的循序漸進(jìn)，是揚(yáng)子江信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵。
揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)信息化工程始于2000年。經(jīng)過幾年來不斷的探索和實(shí)踐，信息化管理逐漸走向成熟。公司專門成立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，招聘了數(shù)名計(jì)算機(jī)專職人員。在總部搭建了一個(gè)局域網(wǎng)，服務(wù)器架構(gòu)在局域網(wǎng)內(nèi)，每個(gè)員工都配備電腦，擁有自己的電子信箱，可隨時(shí)上網(wǎng)。公司內(nèi)部員工可直接訪問服務(wù)器，異地分支機(jī)構(gòu)、移動(dòng)辦公人員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等通過Internet接入公司局域網(wǎng)。
為全面推行辦公自動(dòng)化，2002年５月，揚(yáng)子江開始牽手上海泛微軟件公司開發(fā)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）。作為集團(tuán)資源和運(yùn)營(yíng)集中管理的系統(tǒng)，將各科室、部門的工作情況全面上網(wǎng)，做到各個(gè)環(huán)節(jié)的信息資源高度共享。員工足不出戶登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，能及時(shí)了解公司發(fā)布的重要信息，日常待辦任務(wù)、流程管理等都可以實(shí)現(xiàn)在線辦公，人員之間、部門之間、上下級(jí)之間能高效溝通，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。
信息化給揚(yáng)子江人帶來的便捷遠(yuǎn)不止這些。遠(yuǎn)在千里之遙的分公司、銷售公司可通過Internet隨時(shí)與集團(tuán)總部保持溝通，信息及時(shí)而高效地傳輸匯總并得到處理。供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、應(yīng)聘人員等，突破時(shí)空的限制，借助網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地與企業(yè)溝通聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)為揚(yáng)子江人與世界聯(lián)絡(luò)提供了一個(gè)全新的舞臺(tái)，更得要的是揚(yáng)子江人通過信息化建設(shè)提升了企業(yè)管理水平。
ERP構(gòu)筑平臺(tái)：引發(fā)財(cái)務(wù)管理革命
各種財(cái)務(wù)報(bào)表堆積如山，庫存管理不暢，數(shù)十名會(huì)計(jì)整天疲于做帳，苦不堪言，這是幾年前公司財(cái)務(wù)管理的狀況。如今，財(cái)務(wù)信息化實(shí)施后，工作人員只須鼠標(biāo)輕點(diǎn)，銷售、財(cái)務(wù)、倉存等各種數(shù)據(jù)一目了然，各種財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成，省卻了大量繁瑣的手勞動(dòng)。
變革的動(dòng)力來自于內(nèi)、外的壓力。國內(nèi)很多企業(yè)ERP項(xiàng)目失敗的案例，并沒能阻止揚(yáng)子江人探索的腳步。自2003年起上馬ERP項(xiàng)目（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），構(gòu)筑財(cái)務(wù)管理新平臺(tái)。他們把目光投向中國知名的軟件供應(yīng)商金蝶。
ERP可能是一件漂亮的西裝，但關(guān)鍵在于是否適合自己的體型。為使金蝶ERP K/3軟件成功應(yīng)用于揚(yáng)子江，公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成的ERP小組，專門投入了大量的人力、物力和財(cái)力，自始至終采取漸進(jìn)式的變革，從企業(yè)文化入手，讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來，把ERP真正融入到企業(yè)的管理和文化中，大膽起用有活力、善于接受新鮮事物的年輕人來帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過短短幾個(gè)月的大會(huì)戰(zhàn)，技術(shù)人員克服了現(xiàn)行體制、技術(shù)上的諸多困難，依托金蝶公司的技術(shù)力量，對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行了重新整合，組織對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，收集整理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使軟件功能進(jìn)一步完善。更主要的是，在做好知識(shí)轉(zhuǎn)移工作的同時(shí)，揚(yáng)子江培養(yǎng)出了自己的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
2004年6月份以來，K/3系統(tǒng)相繼在集團(tuán)工業(yè)系統(tǒng)和商業(yè)系統(tǒng)試運(yùn)行成功，一舉替代了以前的ERP系統(tǒng)與安易軟件。實(shí)施進(jìn)度之快，應(yīng)用效果之明顯，出乎供應(yīng)商的意料。具有豐富的查詢功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)銷售一體化，物流控制精確到了批號(hào)等等，K/3系統(tǒng)的優(yōu)越性卓爾不凡。從中，公司各級(jí)管理層能及時(shí)、全面掌控公司的運(yùn)行情況，能更好地為企業(yè)決策服務(wù)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，促使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
